Oavsett hur effektiv jag försöker vara, känner jag vanligtvis att det aldrig finns tillräckligt med tid för någonting. Ibland tänker jag bara på den brist på tid jag äntligen har överväldigat mig så mycket att jag slösar bort tiden att vara orolig över det, istället för att produktivt använda den tid jag har.

Men människor kan faktiskt få mycket att göra under hela mycket av dagen - även på mycket korta tidspunkter. Augosto Pinaud, författare till e-boken 25 produktivitetstips, berättade för rörelse: "Det är möjligt att vara extremt produktiv i fem minuter om du planerar möjligheten för dem. Men om du inte planerar dem och hoppas att du kommer att använda dem produktivt utan planering, det som kommer att hända är att du kommer att slösa bort många stunder. Det mest nyfikna är att många inte ens märker att de slösar ut en otrolig mängd fem minuters block. Det är en annan lura." Varje fem minuter kan ändra din dag. Här är några expert tips:

Skim den inkorgen

En översvämd inkorg är överväldigande, men för att ta itu med det måste du ta reda på problemet. Den genomsnittliga personen som använder e-post för jobb skickade och fick en svimlande 110 e-postmeddelanden per dag under 2012, enligt The Radicati Group, ett teknologisk marknadsundersökningsföretag. Och det var för två år sedan - den genomsnittliga volymen av e-post kan väl gått upp sedan dess. Som sagt kan mycket av problemet vara dig. Hur många prenumerationsmeddelanden och nyhetsbrev är du anmäld för? Behöver du verkligen alla dem? Skriver du för många e-postmeddelanden som bara kan hanteras med ett snabbt samtal, eller genom att gå ner i hallen för att fråga personen? Om du skar bort e-postmeddelanden, är det mycket lättare att berätta vad i din inkorg verkligen kräver omedelbar uppmärksamhet. Det finns några bra e-postprogram (Boxer, Sanebox) som hjälper dig att bli riktigt organiserade, men det måste börja med dig.

När du har volymen under kontroll måste du göra email triage en del av din rutin, speciellt när du inte har tid. Karriärbloggar Amy Lynn Andrews rekommenderar att du delar in dina e-postmeddelanden i tre kategorier: de som ska reagera direkt, de som ska läggas på din att göra-lista, de som ska arkiveras.

Räta upp skrivbordet

Det är lätt att låta ditt skrivbord bli lite hemma (vem har åtta par skor under deras?), Men rod kan sakta ner dig dramatiskt. En 2013 OfficeMax-studie visade att kontorsklinga undergräver produktivitet och motivation. Ditt skrivbord behöver inte se ut som en modebloggar, men du behöver en ren arbetsyta för effektivitets skull.

Prioritera aktiviteter

Karriärcoach Elaine Cafasso föreslår att du ska kunna se vilka projekt och aktiviteter du måste prioritera för resten av dagen, och hur länge de tar. "På så sätt kan du välja den som passar bäst inom den tillåtna tiden när du har ditt nästa lediga utrymme", sa hon till Bustle.

Planera nedetiden

Påfågeln berättade Bustle att ibland, den bästa motivationen för produktivitet tänker på det ögonblick när du kan koppla av och återuppliva. "Att ha ett mål i åtanke kan definitivt bränsleproduktivitet!"

Ta reda på vad som saktar dig ner

Yosef Brody

Försäljning och marknadsföring expert Lisa Barber råder att bli medveten om vad som tar plats i ditt huvud. Hon sa till Bustle: "De flesta tankarna kommer oftast att handla om saker som du inte kan påverka just nu. Kanske bor du på en tidigare erfarenhet som du inte har stängning med eller en framtida situation som ännu inte Om du har en massa saker i ditt sinne hjälper det att avlasta dem på annat håll. Stryk ner allt du behöver för att agera på det du inte har lagt till på din att göra-lista. Det skapar omedelbart utrymme genom att frigöra ditt sinne från att behöva komma ihåg det om och om igen, och låter dig granska och vidta åtgärder på ett bekvämare datum. "

Nätverk

Tro det eller inte, du kan göra mycket nätverk på lite tid. Prova att skicka en artikel på LinkedIn eller Twitter som kan fånga uppmärksamhet hos vissa personer i din bransch. Eller skriv en långsiktig tackanmälan eller en uppföljningsnota till den personen du träffade för några veckor sedan. Eller bara prata med en medarbetare du pratar inte så mycket.

Öva

Pinaud rekommenderar att du utför en övning i en vecka: Ställ in en timer i flera fem minuters intervall så att du kan lära dig att vara bekväm med tidsperioden. Det här hjälper dig att lära dig vad du verkligen kan åstadkomma om fem minuter, vilket hjälper dig att bli långt mer produktiv på lång sikt.

Ta en promenad

Om du börjar känna dig överväldigad av jobbet, ta en fem minuters promenad. Nya studier visar att det kan göra underverk för din hälsa, men det kan också verkligen hjälpa ditt sinne. Även om du inte kan komma ut, gå bara runt kontorsgolvet, eller upp och nerför trappan. Det bryter upp din monotoni, och kan ge dig en riktig uppfriskning.

Men om du kan komma utomhus, helst till ett skogsområde, är det lite bättre. Under 2009 fann University of Michigan forskare att ämnen som promenerade genom en natur miljö såg en 20 procent förbättring i tester för uppmärksamhet och fokus. Att ta sig i sevärdheter och ljud av naturen verkar vara särskilt fördelaktigt för våra sinnen. Och om du inte arbetar mitt i ett naturreservat, oroa dig inte - enligt forskarna kommer vissa stadsmiljöer att få jobbet gjort. Vandring på en lite tystare gata med några träd kan fungera, liksom en promenad genom en park. Även kanske krukväxter kan hjälpa dig att koncentrera dig bättre.

Foton: Bad Robot Productions, Giphy, CBS